徽商大厦筹备组第一次筹备会议纪要

2015-07-25 浏览次数:2103次



会议形成以下纪要:

2015年7月25日下午,陕西徽商大厦筹备组召开了第一次筹备会,工程施工方、监理方、商会监事会、审计、调研、协调、秘书处等各口负责人参加了会议,会议由陕西省安徽商会会长张金龙主持。会上确定了筹备小组成员的组成,统一了思想认识,明确了责任分工,与会人员共同探讨了徽商大厦项目建设的相关事宜。
  一、张金龙会长做了动员讲话;
    会上,张金龙会长讲到,在陕西建我们安徽人自己的“徽商大厦”,不仅是安徽商会成立以来历届商会班子及成员的心愿,更是皖陕两地各级领导的期望和心愿,建好“徽商大厦”,不仅是彰显徽商实力、建强商会平台的重大举措,更是传承徽商文化,弘扬徽商精神的集中体现。能为在陕的安徽老乡办这件好事,我们在座的每一个人,都应该有这种自豪感和荣誉感,同时更有责任去支持传达正能量,对一些消极负面的东西要抵制纠下,才能全心全意竭尽全力去把好事办好。建大厦的责任重大,使命重大,为了能在本届商会班子手上把这件好事办好,所以我们今天成立了由商会牵头、商会常务副会长、徽商投资集团总裁、朱满忠为组长、商会高级顾问、顾问、会员代表、工程施工方、监理方、监事会审计、调研、协调、秘书处、办公室多部门组成的“徽商大厦筹备组”,希望大家群策群力,保证我们“众筹会”能够以公平、公正、透明的方式取得圆满的效果。
  二、 安徽大厦项目对接人徐长宝介绍了项目概况;
    项目选址西安市未央区太华路商圈(凤城六路与太华北路),拟建成集合商务、办公、金融、商业、餐饮等为一体的多元化、现代化、多功能、综合性商务大厦,项目邻近西安市政府行政中心,交通条件便利,地理位置优越, 大厦项目总建筑面积33000㎡,每层为1300㎡,总层高99米,总计23层,其中商铺3层,20层商业写字楼,预计项目总投资1.58亿元。
  三、黄德明秘书长简要介绍了“徽商大厦”筹建概况;
    黄德明秘书长讲到,两届商会班子及各级领导、顾问对徽商大厦项目非常关注,从第一届开始就不惜余力地做了大量的工作。安徽省、陕西省、西安市三级政府相关部门高度关注,先后行文批复筹建。因此,我们这届目前要进行的“徽商大厦”项目,意义重大,责任也很重大,在具体操作过程中要公开、公正、透明,将方方面面的事情考虑周全,统一发布各阶段的进展信息,在筹备组的统一管理协调下,尽心尽力,把好事办好,让大家都受益。
  四、筹备组工作做了框架性分工;
    徽商大厦筹备组朱满忠组长表示,受商会的委托,陕西徽商投资集团作为授权方代表商会与甲方(土地所有方)签订具体的土地协议及相关文件,筹备组全体成员将竭尽全力尽职尽责做好大厦的筹建工作,把好工程质量关,努力将“徽商大厦”建成精品工程、百年工程,并对近期筹备组的工作做了框架性的分工:
1、由张金龙、朱满忠、黄德明、夏天仓负责会员的协调、项目资金的众筹工作;
2、朱满忠,负责组内各口各部门之间的协调工作;
    3、由项目对接人徐长宝负责前期与甲方(土地所有方)沟通协调,尽快敲定土地合同条款的相关内容,由专业的法律顾问起草审订后草签;并由其负责开工后项目施工过程中的外围协调;
4、安徽三建、安徽水利,初步确定一家负责施工,一方负责监理,工程质量由双方共同负责;
5、近期由安徽水利傅总负责做好市场调研,尽快拿出项目的可行性报告、设计方案等相关文件,材料进行比价后拿出工程造价方案,确保公开、公正、透明,并由第三方造价事务所对其进行审订,同时负责材料方面的相关事宜;
6、商会秘书处要负责会员的沟通和正面的宣传,作为统一权威具有正能量的大厦信息发布渠道;
7、筹备组要设立自己的办公室,有专职的工作人员负责徽商大厦相关事宜的对接,建档、联络,沟通工作。
8、筹备组其他人员要按照要求全力配合各项工作的开展,服从安排听指挥。
五、与会人员对徽商大厦建设表明了自己的观点和建议;
徐长宝:前期我与甲方已经基本沟通完毕,月底前应该可以将土地合同条款敲定,找专业的法律顾问审订后,徽商投资集团就可与其签署,签署后对方可能会给10-15天的付款期;
设计图纸找西北设计院来设计。
黄  伟:既然我们来建,我们安徽三建会把它当成建自己的家一样尽心尽力,工程质量保证没问题;
    目前是工程施工造价的最低时期,很多材料现在价格比前几年便宜的多,可节约很大一部分资金;并承诺,建设资金打到一半,我们保证不会停工,可以顺利封顶。
    傅宏林:对于建设徽商大厦这个事情,我们全力支持,大家都不是为了利益,而是为了能真心实意把这件事办成,为老乡办好事;与甲方(土地所有方)签订合同后,我们应该利用半个月时间,充分调研,制定科学合理的可行性方案,方案通过后,要跟着方案走,才能保证按要求按计划实施;
工程造价、质量监督、审计等工作,都要责任到人,程序上要按照要求做好,保证不出问题;
    我们招商,也要符合甲级办公楼的形象;
不管谁干,都要把大厦项目做成良心工程,首先要确定承包方式,是主材控制还是其他,只有确定好这些,才能根据设计方案尽快做出工程造价,同时都需要第三方造价事务所对工程造价进行鉴定。还是要先拿出可行性方案,定好大框架;土地证、规划许可证等五证的办理,环保评估、图纸设计等要专人负责,合规合法的将各项工作落到实处。
    马  弢:我们要把这件事做好,做实,做成一件好事,需要做细致的工作,包括对前期地基已经施工部分,移交给我们前,需要对方提供质检部门的施工合格报告;
    同时,就是信息发布,一定要统一口径,统一渠道,避免不必要的问题发生。
方文亚:大家盼望已久的事情,终于要做了,兴奋、激动,作为商会的一员,我自己愿意尽自己所有能量,为徽商大厦项目尽自己的心,需要我的地方,我会全力协调配合。
六、张金龙会长最后做了第一次筹备会总结;
    最后,张会长对本次会议做了总结,他讲到,看到大家热情如此高涨,积极踊跃提出自己的建议和意见,我非常高兴。大家也一致认为建大厦是好事情,那我们就好好干,齐心协力把这件事做好,抓好时间节点,定好单价,抓好工程质量,规范化操作,做成良心工程、放心工程、百年工程。目前在商会报名要楼层的大概有40余户会员企业,也就是说我们的徽商大厦建起来,按目前看是不够大家用的,但是我想不管是谁要,我们为了体现公平、公正、透明的原则,预计8月10号左右召开“众筹会”,以最后的付款时间为限,不在规定时间内付款的,那就是自己的原因,各口努力积极配合,先将我们8月10号左右的众筹会开成功,把前期资金筹齐,那我们筹备组第一阶段的工作就算取得阶段性成果了,我和朱满忠会先拿出来2000到3000万,作为托底资金,保障项目的顺利施工。会后,我将今天会议主要精神向罗士坤政委,周计銮区长通报,并听取他们的意见。最后,希望大家能同心同德,共同把我们自家的事办好,把我们自己的家建好!

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